Tillsyn

ISP utövar tillsyn över efterlevnaden av bestämmelserna i den svenska förordningen och lagen som reglerar produkter med dubbla användningsområden (PDA) samt föreskrifter meddelade med stöd av lagen. ISP har rätt att på begäran få de upplysningar och handlingar som behövs för kontroll av den som tar befattning med PDA genom överföring, transitering eller export, eller den som tillhandahåller förmedlingstjänster eller tekniskt bistånd. ISP har rätt att få tillträde till lokaler där verksamheten bedrivs.

ISP utövar tillsynsbesök på flera olika sätt, bland annat genom att genomföra besök på plats i verksamhetens lokaler eller genom att hålla möten via videolänk. Ett tillsynsbesök kan ske oanmält eller vid en överenskommen tid.

Biträde vid tillsyn

ISP får i sin tillsynsverksamhet begära hjälp av andra statliga myndigheter, exempelvis Tullverket, Säkerhetspolisen, Försvarets radioanstalt eller Polismyndigheten.

Inför tillsynsbesök

Inför tillsynsbesök skickas vanligtvis ett frågeformulär ut till den som berörs av tillsynen. Formuläret ska besvaras och skickas tillbaka till ISP före besöket tillsammans med eventuella policydokument, instruktioner och lathundar som rör verksamhetens arbete med exportkontroll. Vidare kan ISP  begära in ytterligare information eller handlingar inför eller vid tillsynsbesöket.

Den som exporterar tillståndspliktig PDA ska kunna uppvisa handlingar som styrker exporter som skett. Handlingarna ska bevaras i minst fem år, såvitt inte annat föreskrivs. Med styrkande handlingar avses kommersiella dokument som fakturor, godsspecifikationer, transportdokument och andra leveransdokument. Handlingarna ska vara tillräckligt detaljerade för att ISP ska kunna utläsa

• beskrivning av PDA
• kvantiteten PDA
• exportörens respektive mottagarens namn och adress
• slutanvändning och slutanvändare av exporten, om detta är känt.

Efter tillsynsbesöket

Efter besöket upprättas ett tillsynsprotokoll i vilket det sammanfattas vad som framkommit vid besöket. I protokollet lämnar ISP en värdering av tillsynsobjektets efterlevnad av relevanta exportkontrollregelverk, detta sker genom en bedömning av tillsynsobjektets kunskaper och rutiner rörande exportkontroll. Värdering sker utefter en tredelad skala: bristande, tillräckliga och goda kunskaper. I protokollet kan ISP även ange åtgärder som tillsynsobjektet behöver vidta inom en viss föreskriven tid. Tillsynsprotokollet delges den som varit föremål för tillsyn för synpunkter innan protokollet upprättas.