Rapporteringsmall

Nedanstående punkter behöver vi få svar på för att utreda din rapportering. Du kan kopiera de fetmarkerade punkterna till ett e-post eller papper. 

1. Gäller din rapportering en händelse/överträdelse i ett arbetsrelaterat sammanhang?
   För att din rapport ska betraktas som en visselblåsning behöver du ha fått kännedom om missförhållandet i en verksamhet relaterat till ditt arbete.
2. Har du fog för att tro att informationen är sann?
   Skyddet för visselblåsare gäller om du vid tidpunkten för rapporteringen har skälig anledning att anta att informationen är sann.
3. Vem/vilka avser rapporteringen?
   Misstankarna ska röra personer i ledande ställning eller nyckelposition. Det kan exempelvis vara en högre chef, en VD eller person som ansvarar för verksamhet relaterad till exportkontroll.
4. När skedde händelsen/överträdelsen som du vill anmäla?
   Ange plats, datum och tid för händelsen, samt om det är något återkommande.
5. Beskriv den händelse/överträdelse som din anmälan avser
   Beskriv händelsen du vill rapportera och de omständigheter som stödjer att det har inträffat. Beskriv så noggrant och detaljerat som möjligt vad du har observerat och ange samtlig fakta som kan vara relevant i en utredning av rapporteringen. Skilj i din beskrivning på vad du vet och vad du tror.
6. Har du tidigare vidtagit några åtgärder med anledning av händelsen/överträdelsen?
   I de fall du tidigare rapporterat händelserna internt till verksamhetsutövaren, beskriv hur du gjorde och hur du upplevde att det togs emot.
7. Om intern rapportering till verksamhetsutövaren har skett, vet utpekad person/utpekade personer om detta?
8. Om du inte har rapporterat händelsen/överträdelsen till utpekat företag, förklara orsaken till detta.
9. Har du tillgång till någon dokumentation som kan ha betydelse för utredningen?
10. Är det något du vill lägga till i din anmälan som inte passar under övriga frågor?
11. Vill du lämna dina person- och kontaktuppgifter?
    Fördelen med att uppge dessa är att de som utreder rapporteringen vid behov ges möjlighet att ställa kompletterande frågor som kan underlätta utredningen. Enligt lag ska visselblåsare som rapporterar om missförhållanden ges skydd mot repressalier. Observera att inkomna rapporter blir allmänna handlingar vilket innebär att du inte kan garanteras anonymitet i de fall du uppgett dina kontaktuppgifter vid rapporteringen.
12. Kontaktuppgifter
    Ange de kontaktuppgifter du vill lämna.