Så här jobbar vi på UDI-enheten

Analytikern Helena, handläggaren Mårten, gruppchefen Yasmin och graskningsansvarige Thomas är medarbetare som har nyckelroller på UDI-enheten. Men eftersom alla ISP:s medarbetare är placerade i säkerhetsklass har vi anonymiserat intervjuerna.

 

Analytiker

Helena började som analytiker inom forskning och innovation på enheten 2025.

– Mitt uppdrag är att se till att lärosäten och innovationsaktörer känner till och förstår syftet med lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Jag trivs verkligen med att arbeta i skärningspunkten mellan försvarspolitik, utrikespolitik och säkerhetspolitik – det gör min arbetsvardag spännande! Jag tycker om att arbeta med kompetenta kollegor med så skilda kunskaper och bakgrunder. Tillsammans kan vi allt!

 

Vad berättar du om ditt jobb för den som är nyfiken?

– Jag berättar att det är viktigt att Sverige hanterar värdefulla och känsliga innovationer med omdöme och försiktighet så att de inte hamnar i orätta händer. Vi vill alla bidra till en säkrare värld därför känns det bra att vara en del av denna myndighet.

 

Vilken bakgrund har du?

– Jag är civilingenjör inom elektroteknik och har arbetat länge inom IP-världen. IP står för ”Intellectual Property” och det handlar om immateriella tillgångar som t ex upphovsrätt och varumärken.

 

Helena arbetade tidigare under många år med att informera företag och innovationsstödsystemet om hur de kan få kontroll över sina tillgångar med hjälp av patent och varumärken.

 

På vilket sätt känns det angeläget att jobba på UDI?

– Omvärlden är orolig och turbulent – vi lever under stor osäkerhet. Snabba förändringar och geopolitiska spänningar påverkar oss i Sverige negativt på många sätt, menar Helena.

– I denna kontext kan jag bidra till vår säkerhet genom att uppmana att skydda det som är skyddsvärt så att samhället kan fortsätta fungera, trots alla hot. Vi gör nytta för samhället.

 

Vad är mest utvecklande i jobbet?

– Att lära känna den här världen är mycket utvecklande för mig som är relativt nyanställd. Det är intressant att träffa aktörer som på olika sätt påverkas av lagen, att få lära känna deras perspektiv och utmaningar och samtidigt få input på vår egen myndighetsutövning.

 

Granskningsansvarig

Thomas är granskningsansvarig på UDI-enheten sedan några år. 

 

Vad jobbar en granskningsansvarig med?

– Arbetet innehåller många olika delmoment. Det handlar om avancerad projektledning för att driva ärenden framåt på effektivt sätt. Det innehåller också djupgående och mycket skiftande analyser och utredningar inom olika delar i samhällsapparaten. ISP:s granskningar bygger på nära samverkan med andra myndigheter.

 

Vilken profil har din drömkollega?

– Erfarenhet från annan säkerhetsmyndighet är alltid bra! Men det kan också vara till stor nytta att kunna revisionsarbete eller vana vid omfattande utredningar. Själv har jag studerat statsvetenskap och jobbat många år inom andra statliga myndigheter.

 

Hur skulle du beskriva arbetsklimatet?

– Högt engagemang och bra dynamik i grupperna! Många specialister med stor erfarenhet bidrar till att vi känner oss trygga med kvalitén i granskningarna. Vi har många olika roller i grupperna och vi behövs alla på olika sätt.

 

Vad berättar du om ditt jobb för den som är nyfiken?

– Det är ett mycket omväxlande arbete, för ingen granskning är den andra lik. Jag har många slipade kolleger och tillsammans blir vi ett starkt team. För mig är det viktigt att känna att jag kan bidra till att trygga det svenska samhället.

 

När trivs du som bäst?

–När samarbetet inom gruppen flyter på sömlöst och alla bidrar för att vi ska hålla tidsramar och inte bli en stoppkloss för näringslivet. Det känns bra att jobba för Sveriges säkerhet med något konkret som gör att man verkligen känner att man gör skillnad.

 

Handläggare

Mårten jobbar som handläggare på UDI-enheten sedan något år. 

 

Vad gör en handläggare på UDI-enheten?

– Jag bidrar till att vår myndighet fattar ett välgrundat beslut inom 25 dagar. I det initiala skedet tar vi reda på om ärendet ska lämnas utan åtgärd eller om finns det skäl att inleda en längre granskning. Under dessa initiala veckor ska jag och kollegerna utreda ärendets omständigheter och samverka med andra myndigheter för att få en klar bild över läget.

 

Vad berättar du om ditt jobb för den nyfikne?

–  Att jag lär mig mycket om allt från upplägg av komplexa ekonomiska transaktioner till hur vi ska värna verksamheter som är av stor vikt för vårt samhälle. Det finns otaliga aspekter och parametrar att väga in i våra olika ärenden. Det ställer höga krav på nyfikenhet, effektivitet och samarbetsförmåga.

– Efter drygt 18 månader som UDI-handläggare har jag utvecklats avsevärt. Min bakgrund är examen i statsvetenskap och några års erfarenhet från annan statlig verksamhet.

 

När trivs du som bäst?

–  När jag märker att mitt och kollegernas arbete belyst avgörande omständigheter så att vi får en riktigt tydlig bild av ärendet. Då känner jag mig nöjd med min insats i att göra skillnad för Sveriges säkerhet.

 

Varför känns det angeläget att jobba på ISP?

–  Här kan jag bidra till att samhällsviktig verksamhet inte hamnar i orätta händer. Det kan t ex gälla känsliga personuppgifter, framväxande teknik inom innovationsmiljöer eller säkerhetskänslig verksamhet. Allt sådant som vårt svenska samhälle behöver för att fungera ordentligt idag och i framtiden. När det är oroligt och osäkert i omvärlden, känns det både viktigt och utvecklande för mig att vara här.

 

Gruppchef på UDI-enheten

Yasmine började som gruppchef på UDI-enheten för två år sedan, när verksamheten var ny och under kraftig uppbyggnad. Hon har tidigare chefserfarenhet från annan större och mer etablerad myndighet.

 

– På ISP handlar det verkligen om att leda i förändring, säger hon. Jag har fått använda hela min chefsrepertoar. Det känns skönt att vi jobbar så bra ihop och är trygga i oss själva.

 

Yasmine och hennes grupp är stigfinnare och prövar ny mark. Det betyder fokus på kontinuerliga förbättringar för att slipa rutiner och processer som effektiviserar och garanterar kvalitet i handläggningen.

 

Här finns specialister inom många områden och de behövs i olika typer av ärenden. Gruppernas sammansättning förändras över tid beroende på de olika ärendenas karaktär och alla medarbetare inom enheten samarbetar för verksamhetens bästa. Rollerna inom gruppen utvecklas också i och med att enheten får fler medarbetare och chefer.

 

– Det är viktigt att vårt arbete inte stör investeringar som är viktiga för Sverige mer än nödvändigt, berätta hon. Då måste man vara prestigelös och öppen för att ”göra om” när det behövs. Det rör på sig hela tiden, på ett positivt sätt.

– Vi har en stabil grund i själva UDI-lagen och hjälpsamma kolleger på samverkansmyndigheterna, konstaterar Yasmine. Hos oss är analys inte bara en skrivbordsprodukt utan blir genast konkret och gör skillnad. Jag känner mig stolt över det vi uträttat på denna korta tid.

 

Under året kommer UDI-enheten att rekrytera ett antal chefer.

Hur föreställer sig Yasmine sin nästa chefskollega?

 

– En person med chefserfarenhet från myndighetsvärlden är bra. I vår enhetsledning finns säkerhetsperspektivet representerat, liksom kunskap i juridiska, nationalekonomiska och näringspolitiska frågor. Det är bra att vi är olika!

 

Hur skulle du beskriva arbetsmiljön för en chef på ISP?
– Vi har en vänlig ton och kommunicerar mycket. Jag känner mig respekterad och behövd.

 

Som chef har Yasmine ansvar för att arbetsmiljön är trygg, att gruppen fungerar bra tillsammans, har bra förutsättningar och kan förena arbete med privatliv. Samtidigt ska gruppchefen ansvara för att gruppen leverera enligt tidplan och med hög kvalitet.

 

–  Det kan vara lite stressigt ibland. Men vi löser knutarna tillsammans.