Rekommenda­tioner om interna efterlevnads­program

EU-kommissionen och EU:s medlemsstater har utarbetat två rekommendationer om interna efterlevnadsprogram (eng. Internal compliance programme, ICP) för kontroll av produkter med dubbla användningsområden (PDA) enligt PDA-förordningen.

Interna efterlevnadsprogram är interna policydokument och förfaranden som verksamheter inför i syfte att efterleva de skyldigheter som följer av PDA-förordningen.

Syfte, inriktningar och innehåll

Syftet med rekommendationerna är att fungera som vägledning, för de som omfattas av PDA-förordningens bestämmelser, vid utformningen av interna efterlevnadsprogram.

Rekommendationerna har olika verksamhetsinriktningar; handel med PDA och forskning om PDA.

Sju huvudkomponenter

I respektive rekommendation anges sju huvudkomponenter som en tillståndshavare bör beakta vid utformningen av ett internt efterlevnadsprogram. Komponenterna ska ses som centrala byggstenar i efterlevnadsprogrammet och är följande:

1. Efterlevnadsåtagande på högsta ledningsnivå
2. Organisatorisk struktur, ansvarsområden och resurser
3. Fortbildning och ökad medvetenhet
4. Process och förfaranden för transaktionskontroll/exportkontroll
5. Prestationsrelaterad granskning, revision, rapportering och korrigerande åtgärder
6. Registrering och dokumentation
7. Fysisk säkerhet och informationssäkerhet

Varje huvudkomponent beskrivs i två delar:

• "Vad förväntas?" - där målet/målen med huvudkomponenten anges.
• "Vilka åtgärder krävs?" - där åtgärder och möjliga lösningar för att utforma eller genomföra efterlevandsförfaranden beskrivs.

Komponenterna utgör inte en uttömmande lista då ett internt efterlevnadsprogram alltid ska anpassas till tillståndshavarens organisation och verksamhet. Programmet kan därför kompletteras med ytterligare komponenter som den specifika tillståndshavaren anser vara nödvändiga.

Läs mer

Läs mer om respektive rekommendation i nästa nivå.