Registerföring av överföringar inom EES

Den som har tillstånd till utförsel av krigsmateriel eller lämnande av tekniskt bistånd till ett annat land inom EES ska föra detaljerade och fullständiga register över sina överföringar.

Registerföra överföringar

Registerföringen ska omfatta kommersiella dokument som innehåller uppgifter om:

1. Vilken krigsmateriel som överförts eller vilket tekniskt bistånd som lämnats inklusive klassificering.
2. Mängden och värdet av den krigsmateriel eller det tekniska bistånd som lämnats.
3. Tidpunkten för överföringen av krigsmaterielen eller lämnandet av det tekniska biståndet.
4. Namn och adress på den som överfört krigsmaterielen eller lämnat det tekniska biståndet och på mottagaren av materielen eller biståndet.
5. Slutanvändning och slutanvändare av den krigsmateriel som överförts eller det tekniska bistånd som lämnats, om det är känt.
6. Bevis för att information om ett villkor om begräsning i ett tillstånd när det gäller utförsel av krigsmateriel eller lämnande av tekniskt bistånd utanför EES har getts till mottagaren av den krigsmateriel som överförts eller av det tekniska bistånd som lämnats.

Bevarande av handlingar och uppgifter

Handlingar och uppgifter ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades eller den längre tid som för vissa uppgifter eller handlingar kan vara föreskriven i lag eller annan författning. Uppgifterna ska bevaras i Sverige, i ordnat skick och på ett betryggande och överskådligt sätt.